Văn phòng chia sẻ đang trở thành xu hướng dẫn đầu trong môi trường làm việc hiện đại. Với tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và khả năng kết nối, mô hình này thu hút các doanh nghiệp nhỏ, startup và freelancer. Trong bài viết này, vanphongmoi.com sẽ giải thích khái niệm về loại hình văn phòng này, phân loại các loại hình phổ biến và lợi ích khi thuê vào năm 2025, đặc biệt tại TP.HCM và Hà Nội.
Tìm Hiểu Về Văn Phòng Chia Sẻ?
Khái niệm văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ là mô hình không gian làm việc chung, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng cùng cơ sở hạ tầng như bàn ghế, internet, phòng họp và dịch vụ lễ tân. Thay vì thuê một văn phòng riêng, người thuê chỉ trả phí cho diện tích hoặc dịch vụ thực tế sử dụng.
Mô hình này ra đời tại châu Âu từ năm 2005, bùng nổ tại Việt Nam sau đại dịch COVID-19 do nhu cầu làm việc linh hoạt tăng cao. Tại các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội, mô hình này đáp ứng nhu cầu của các công ty muốn tối ưu ngân sách mà vẫn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.
Sự khác biệt giữa văn phòng chia sẻ và coworking space
Cả hai có nhiều điểm tương đồng nhưng khác biệt về mục đích và đối tượng sử dụng. Văn phòng chia sẻ chú trọng tính riêng tư, cung cấp không gian cố định như bàn làm việc riêng hoặc phòng kín, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ cần sự chuyên nghiệp.
Coworking space thiên về không gian mở, năng động, tập trung vào cộng đồng sáng tạo, lý tưởng cho freelancer và nhóm dự án ngắn hạn.
Dưới đây là bảng so sánh ngắn gọn:
|
Tiêu chí |
Văn phòng chia sẻ |
|
|---|---|---|
|
Không gian |
Có khu vực riêng tư (bàn/phòng riêng) |
Chủ yếu không gian mở, linh hoạt |
|
Mức độ riêng tư |
Cao hơn |
Trung bình |
|
Đối tượng phù hợp |
Doanh nghiệp nhỏ, startup |
Freelancer, nhân viên làm việc từ xa |
|
Dịch vụ hỗ trợ |
Lễ tân, phòng họp, đăng ký kinh doanh |
Dịch vụ cơ bản, ít hỗ trợ hành chính |
|
Chi phí |
Cố định, cao hơn một chút |
Linh hoạt theo giờ/ngày/tháng |
Xem thêm: Tư Vấn Cho Thuê Văn Phòng Trọn Gói Từ A-Z
Lợi Ích Khi Thuê Văn Phòng Chia Sẻ
- Tiết kiệm chi phí & tối ưu ngân sách: Loại hình văn phòng này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí vận hành. Thay vì đầu tư vào nội thất, điện nước, bảo trì hoặc thuê nhân sự lễ tân, doanh nghiệp chỉ trả phí dịch vụ cố định.
- Hợp đồng linh hoạt & dễ mở rộng quy mô: Hợp đồng thuê loại hình văn phòng này thường ngắn hạn, từ vài ngày đến 1 năm, không ràng buộc như hợp đồng truyền thống (3-5 năm). Doanh nghiệp dễ dàng tăng hoặc giảm diện tích thuê theo nhu cầu.
- Cơ hội networking & phát triển cộng đồng doanh nghiệp: Mô hình này tạo môi trường lý tưởng để kết nối. Doanh nghiệp, freelancer và chuyên gia từ nhiều lĩnh vực cùng làm việc trong một không gian, mở ra cơ hội hợp tác và trao đổi kinh nghiệm. Nhiều đơn vị như Toong tổ chức sự kiện networking định kỳ, giúp người thuê tìm kiếm đối tác hoặc khách hàng tiềm năng.
Xem thêm: Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Ngày Càng Được Ưa Chuộng
Đối tượng phù hợp với mô hình văn phòng chia sẻ
Mô hình này lý tưởng cho nhiều đối tượng:
-
Freelancer: Cần không gian chuyên nghiệp để gặp khách hàng, tránh ồn ào của quán cà phê.
-
Startup và doanh nghiệp nhỏ: Muốn tiết kiệm chi phí vận hành, tập trung vào phát triển sản phẩm.
-
Công ty nước ngoài: Thử nghiệm thị trường Việt Nam với văn phòng đại diện chi phí thấp.
-
Nhân viên làm việc từ xa: Cần không gian làm việc tiện nghi, linh hoạt trong mô hình hybrid.
Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp từ 3-15 nhân sự, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội, nơi chi phí thuê văn phòng truyền thống thường rất cao.
Các Loại Hình Văn Phòng Chia Sẻ Phổ Biến 2025
Văn phòng chia sẻ theo chỗ ngồi (hot desk, fixed desk)
Loại hình chỗ ngồi linh hoạt (hot desk) cho phép người thuê chọn bất kỳ bàn trống nào trong không gian chung. Phù hợp với freelancer hoặc nhân viên công tác ngắn ngày, giá thuê dao động từ 680.000 VNĐ/tháng tại TP.HCM. Chỗ ngồi cố định (fixed desk) cung cấp bàn làm việc riêng, lý tưởng cho cá nhân hoặc nhóm cần không gian ổn định, với chi phí từ 3,5-3,9 triệu VNĐ/người/tháng.
Văn phòng chia sẻ theo phòng (shared office room)
Văn phòng chia sẻ theo phòng cung cấp không gian khép kín cho nhóm từ 3-10 người. Doanh nghiệp vẫn sử dụng chung tiện ích như lễ tân, bảo vệ và khu vực tiếp khách nhưng có phòng riêng để đảm bảo tính riêng tư. Giá thuê dao động từ 20-25 triệu VNĐ/tháng, tùy diện tích và vị trí tại TP.HCM hoặc Hà Nội.
Văn phòng chia sẻ cao cấp cho doanh nghiệp SME & startup
Văn phòng chia sẻ cao cấp nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hoặc startup muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Các đơn vị như Regus, Toong hay Dreamplex cung cấp không gian tại tòa nhà văn phòng hạng A, đi kèm dịch vụ hỗ trợ như đăng ký kinh doanh, kế toán hoặc tư vấn pháp lý. Giá thuê từ 2-8 triệu VNĐ/tháng/người, tùy vị trí và tiện ích.
Xu Hướng Văn Phòng Chia Sẻ 2025
Công nghệ hóa trải nghiệm
Năm 2025, loại hình văn phòng này sẽ tích hợp công nghệ hiện đại như đặt phòng họp qua ứng dụng, mở cửa bằng mã QR hoặc quản lý không gian thông minh. Những tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm người dùng.
Không gian xanh và bền vững
Xu hướng thiết kế văn phòng này thường tập trung vào vật liệu tái chế, tiết kiệm năng lượng và không gian xanh. Nhiều văn phòng bố trí cây xanh, ánh sáng tự nhiên để cải thiện sức khỏe tinh thần và tăng hiệu suất làm việc.
Tăng trưởng mạnh mẽ tại TP.HCM và Hà Nội
Theo Savills Việt Nam, thị trường văn phòng chia sẻ tại TP.HCM tăng 4,9% thị phần trong tổng diện tích văn phòng cho thuê năm 2023. Hà Nội cũng chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ với các thương hiệu như The West và Vina Office. Năm 2025, mô hình này dự kiến tiếp tục tăng trưởng hơn 50% mỗi năm, nhờ nhu cầu làm việc linh hoạt.
Văn phòng chia sẻ là giải pháp làm việc linh hoạt, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy kết nối cho doanh nghiệp nhỏ, startup và freelancer. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, hãy cân nhắc mô hình này. Liên hệ với vanphongmoi.com để trải nghiệm và bắt đầu hành trình phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay.
