Coworking Space Là Gì? 5 Điều Bạn Phải Biết Trước Khi Thuê

Coworking space đang trở thành xu hướng làm việc hiện đại tại Việt Nam và trên toàn thế giới. Với sự linh hoạt, chi phí hợp lý và môi trường sáng tạo, mô hình này thu hút freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ. Trong bài viết này, vanphongmoi.com sẽ giải thích về mô hình này, phân tích ưu nhược điểm và chia sẻ 5 điều cần biết trước khi thuê để bạn đưa ra quyết định phù hợp.

Coworking Space Là Gì? Tại Sao Ngày Càng Phổ Biến

Định nghĩa cơ bản về Coworking Space

Coworking space là không gian làm việc chung, nơi nhiều cá nhân hoặc nhóm từ các ngành nghề khác nhau chia sẻ một môi trường làm việc. Người dùng có thể thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc chọn các gói dịch vụ như hot desk, dedicated desk hoặc private office.

Tại Việt Nam, các thương hiệu như Toong, Dreamplex, CirCO và Regus dẫn đầu xu hướng này. Các không gian này thường được thiết kế sáng tạo, phù hợp cho freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc.

Lịch sử hình thành và phát triển

Khái niệm coworking space ra đời vào năm 2005 tại San Francisco, khi Brad Neuberg mở không gian làm việc chung đầu tiên. Ý tưởng ban đầu là tạo môi trường cho freelancer và doanh nhân chia sẻ không gian, giảm chi phí và thúc đẩy sáng tạo. Từ đó, mô hình này lan rộng khắp thế giới, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội.

Sự phát triển của công nghệ, xu hướng làm việc từ xa và hybrid working góp phần đưa mô hình này trở thành lựa chọn phổ biến. Theo thống kê, thị trường coworking toàn cầu dự kiến đạt giá trị 13 tỷ USD vào năm 2025, với tốc độ tăng trưởng nhanh tại châu Á.

Vì sao coworking space trở thành xu hướng toàn cầu

Coworking space đáp ứng nhu cầu của thời đại. Làm việc từ xa và hybrid working khiến nhiều người tìm kiếm không gian làm việc linh hoạt. Các doanh nghiệp nhỏ muốn giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống. Freelancer cần môi trường chuyên nghiệp để tăng năng suất. Hơn nữa, mô hình này còn tạo cơ hội kết nối, hợp tác và chia sẻ ý tưởng giữa các cá nhân và tổ chức.

Tại Việt Nam, sự tăng trưởng của startup và freelancer tại TP.HCM, Hà Nội thúc đẩy nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ.

Xem thêm: Văn Phòng Là Gì? Vai Trò & Chức Năng Của Văn Phòng

Ưu Điểm & Nhược Điểm Của Coworking Space

Ưu điểm: tiết kiệm chi phí, tiện ích đầy đủ, cộng đồng kết nối

Mô hình này mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, chi phí thuê thấp hơn nhiều so với văn phòng truyền thống. Bạn có thể chọn gói dịch vụ phù hợp, từ hot desk (chỗ ngồi linh hoạt) đến private office (văn phòng riêng). Các tiện ích như internet tốc độ cao, phòng họp, pantry và bãi đỗ xe thường được bao gồm, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Môi trường coworking space thúc đẩy kết nối cộng đồng. Bạn có thể gặp gỡ freelancer, startup hoặc doanh nhân từ nhiều lĩnh vực, mở ra cơ hội hợp tác. Các sự kiện networking, workshop thường xuyên được tổ chức tại các không gian như Toong hay Dreamplex, tạo điều kiện phát triển kỹ năng và quan hệ.

Không gian làm việc được thiết kế sáng tạo, hiện đại, giúp tăng cảm hứng làm việc. Nhiều coworking space tại TP.HCM và Hà Nội còn có khu vực thư giãn, quầy bar hoặc phòng gym, phù hợp với lối sống năng động của người trẻ.

Nhược điểm: thiếu riêng tư, phụ thuộc vào quy định chung

Dù có nhiều lợi ích, mô hình này không phải không có hạn chế. Thiếu riêng tư là vấn đề lớn với những người cần không gian yên tĩnh. Chỗ ngồi linh hoạt (hot desk) thường nằm trong khu vực chung, dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn hoặc sự phân tâm.

Bạn cũng phải tuân thủ quy định như giờ hoạt động, chính sách sử dụng tiện ích hoặc giới hạn số lượng khách mời. Một số không gian có thể thiếu chỗ đỗ xe hoặc vị trí không thuận tiện, đặc biệt tại trung tâm TP.HCM và Hà Nội.

So sánh với văn phòng truyền thống và văn phòng riêng

So với văn phòng truyền thống, coworking space tiết kiệm chi phí hơn và không yêu cầu hợp đồng dài hạn. Văn phòng truyền thống thường đòi hỏi thuê từ 1-3 năm, trong khi mô hình này cung cấp hợp đồng ngắn hạn, linh hoạt hơn cho startup và doanh nghiệp nhỏ.

Xem thêm: Tư Vấn Cho Thuê Văn Phòng Tại Sài Gòn Uy Tín 2025

5 Điều Bạn Phải Biết Trước Khi Thuê Coworking Space

Xác định nhu cầu: freelancer, startup hay doanh nghiệp nhỏ

Trước khi thuê, bạn cần xác định rõ nhu cầu. Freelancer thường chọn hot desk để tiết kiệm chi phí và làm việc linh hoạt. Startup cần không gian cho đội nhóm nhỏ, có thể chọn dedicated desk hoặc private office. Doanh nghiệp nhỏ muốn mở rộng mạng lưới nên ưu tiên coworking space có cộng đồng mạnh, như Toong hoặc Dreamplex.

Hãy tự hỏi: Bạn cần không gian làm việc bao lâu? Quy mô đội nhóm là bao nhiêu? Bạn ưu tiên tiết kiệm chi phí hay môi trường sáng tạo? Điều này giúp bạn chọn gói dịch vụ phù hợp.

Tìm hiểu chi phí & các gói dịch vụ

Chi phí thuê coworking space tại TP.HCM và Hà Nội dao động từ 1,5 triệu đến 10 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ. Hot desk thường rẻ nhất, phù hợp cho freelancer. Dedicated desk cung cấp chỗ ngồi cố định, lý tưởng cho nhóm nhỏ. Private office dành cho đội ngũ cần sự riêng tư, nhưng chi phí cao hơn.

Đánh giá tiện ích đi kèm

Tiện ích là yếu tố quan trọng khi chọn văn phòng. Internet tốc độ cao, phòng họp hiện đại, pantry đầy đủ và bãi đỗ xe là những tiện ích cơ bản cần có. Một số không gian như WeWork còn cung cấp trà, cà phê miễn phí, khu vực thư giãn hoặc phòng gym.

Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra tốc độ internet, chất lượng thiết bị và không gian làm việc thực tế. Nếu bạn thường xuyên họp trực tuyến thì nên đảm bảo có phòng họp cách âm và thiết bị hỗ trợ tốt.

Kiểm tra vị trí & môi trường làm việc thực tế

Vị trí ảnh hưởng lớn đến hiệu quả làm việc. Coworking space tại trung tâm TP.HCM (Quận 1, Quận 3) hoặc Hà Nội (Hoàn Kiếm, Cầu Giấy) thuận tiện cho việc di chuyển và gặp gỡ đối tác. Tuy nhiên, giá thuê tại các khu vực này thường cao hơn.

Hãy đến thăm trực tiếp để đánh giá môi trường làm việc. Không gian có đủ ánh sáng tự nhiên? Ghế ngồi có thoải mái? Mức độ tiếng ồn có phù hợp? Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất của bạn.

Lựa chọn thương hiệu uy tín

Thương hiệu uy tín đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm làm việc tốt. Tại Việt Nam, Toong nổi bật với không gian sáng tạo, phù hợp cho freelancer và startup. Dreamplex tập trung vào cộng đồng doanh nghiệp nhỏ, cung cấp nhiều sự kiện networking. CirCO và Regus mang đến giải pháp linh hoạt với chi phí hợp lý.

Trước khi chọn, tìm hiểu đánh giá từ người dùng trên mạng xã hội hoặc các diễn đàn. Tham khảo các thương hiệu quốc tế như WeWork để so sánh chất lượng. Đừng quên kiểm tra hợp đồng thuê để đảm bảo quyền lợi.

Coworking space là giải pháp làm việc hiện đại, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy kết nối. Dù bạn là freelancer, startup hay doanh nghiệp nhỏ, mô hình này mang lại sự linh hoạt và tiện ích vượt trội. Và đừng quên cân nhắc kỹ 5 bước cần biết trước khi thuê mà vanphongmoi.com đề cập bên trên để dễ dàng chọn được văn phòng phù hợp.