Thị trường cho thuê văn phòng TPHCM ngày càng sôi động với nhiều nguồn cung văn phòng mới. Nhưng giữa muôn vàn lựa chọn thì đâu mới là điểm đặt văn phòng phù hợp? Mời bạn đọc cùng vanphongmoi.com khám phá chi tiết các lưu ý sau!
Vị Trí, Hạng Văn Phòng – Lưu Ý Đầu Tiên Khi Thuê Văn Phòng TPHCM
Xác định Khu Vực Trọng Điểm và Vị Thế Thương Hiệu
Khi thuê văn phòng TPHCM lưu ý quan trọng đầu tiên là vị trí. Một điểm đặt văn phòng tốt sẽ giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu. Đồng thời thu hút nhân tài và tiếp cận đối tác dễ dàng hơn.
Nhiều doanh nghiệp có xu hướng chọn văn phòng tại trung tâm như Quận 1, Quận 3. Nhưng với giá thuê vượt tài chính thì Phú Nhuận, Quận 2 lại là một trong những lựa chọn phù hợp hơn. Với giá thuê tốt và tiếp cận các khu vực lân cận một cách thuận tiện.
Xem thêm: 3+ Tòa nhà cho thuê văn phòng tại HCM đẳng cấp
Tiêu Chí Chọn Hạng Văn Phòng Phù Hợp Ngân Sách
Hiện nay, thị trường cho thuê văn phòng TPHCM được chia ra làm 3 phân khúc như sau:
- Văn phòng hạng A: Với vị trí văn phòng trung tâm thành phố. Giá thuê có phần cao nhưng sở hữu chất lượng văn phòng cùng nhiều tiện nghi đẳng cấp.
- Văn phòng hạng B: Giá thuê trung bình hạng B vào khoảng 26,3 USD/m². Văn phòng này là lựa chọn phù hợp đối với doanh nghiệp có quy mô vừa.
- Văn phòng hạng C: Thường dành cho các doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí hơn. Vị trí thường không gần trung tâm với các tiện ích cơ bản.
Vậy nên, tùy vào nhu cầu cùng ngân sách dự toán cho phép. Doanh nghiệp nên cân nhắc, so sánh giữa nhiều loại hình văn phòng nhằm đưa ra quyết định phù hợp.
Khả Năng Kết Nối Giao Thông Và Tiện Ích Ngoại Khu
Vị trí trung tâm thôi là chưa đủ, doanh nghiệp nên ưu tiên vào việc kết nối thuận tiện. Các trục đường chính, gần metro, tuyến xe công cộng, … sẽ là một trong những khu vực đem đến sự thuận lợi về kết nối.
Các tiện ích ngoại khu như: quán ăn, quán cafe, cửa hàng tiện lợi, … cũng cần được xem xét. Đây là những tiện ích giúp đáp ứng nhu cầu của nhân viên thuận tiện.
Xem thêm: Văn phòng cho thuê Quận 2 có gì hấp dẫn công ty quốc tế
Chiến Lược Đàm Phán Hợp Đồng Thuê Văn Phòng TPHCM
Phân Biệt Các Loại Phí Chi Tiết
Khi thuê văn phòng TPHCM doanh nghiệp cần phải chú ý đến các khoản phí ẩn trong hợp đồng. Đặc biệt, cần đảm bảo quyền lợi cho đôi bên thông qua việc đàm phán.
|
Khoản phí |
Nội dung | Ghi chú |
|
Giá thuê cơ bản |
Số tiền thuê theo m² mỗi tháng (không gồm phí dịch vụ) | Thường là con số khách xem đầu tiên |
|
Phí quản lý |
Bảo trì tòa nhà, an ninh, vệ sinh, hệ thống kỹ thuật chung |
Phụ thuộc chất lượng quản lý |
| VAT | Thuế giá trị gia tăng nếu hợp đồng có điều khoản chịu VAT |
Thường 10% tại Việt Nam |
|
Phí gửi xe |
Chi phí dành cho chỗ đậu xe nhân viên và khách | Có thể khác nhau giữa xe máy, ô tô |
| Phí làm ngoài giờ | Khi hoạt động sau giờ làm việc tiêu chuẩn |
Nên đàm phán miễn hoặc giảm nếu có thể |
| Chi phí điện lạnh / điều hòa | Chi phí vận hành điều hòa trung tâm |
Thường được tính theo giờ hoặc định mức |
Muốn xác định chi phí thuê văn phòng TPHCM thật sự, bạn nên cộng tất cả các khoản này và so sánh giữa các tòa nhà khác nhau — không chỉ nhìn giá căn bản.
Chiến Lược Đàm Phán Giá Thuê Văn Phòng TPHCM Hiệu Quả
Dưới đây là một số mẹo đàm phán hợp đồng mà bạn có thể áp dụng để có được mức giá thuê tốt:
- Tận dụng thời điểm nguồn cung cao: Đây là thời điểm tốt để bạn có thể đàm phán giá thuê.
- Thời gian ưu đãi: Đàm phán về các khoản ưu đãi khi văn phòng đang được thi công.
- Mở rộng hợp đồng dài hạn: Ký 3 – 5 năm để đổi lấy mức giá cố định tốt hơn.
Những chiến thuật này sẽ giúp bạn tối ưu chi phí khi thuê văn phòng TPHCM mà vẫn có điều kiện thuê tốt.
Xem thêm: Đối tác tư vấn cho thuê văn phòng hạng B tại TPHCM
Kiểm Tra Kỹ Điều Khoản Tăng Giá Và Thời Hạn Hợp Đồng Thuê
Trong hợp đồng thuê thường có những hạng mục về giá thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp nên đọc, đàm phán về các khoản phí này nhằm tránh những tranh chấp không đáng có về sau.
Nắm rõ các điều khoản giúp bạn yên tâm vận hành khi thuê văn phòng TPHCM mà không bị “leo giá” bất ngờ.
Xem thêm: 3 lỗi phổ biến khi làm hợp đồng thuê văn phòng công ty
Đánh Giá Công Năng Sử Dụng và Khả Năng Mở Rộng Khi Thuê Văn Phòng TPHCM
Cách Tính Diện Tích Thuê Chính Xác
Diện tích cho thuê thực tế là phần không gian bạn thực sự sử dụng, đã trừ các khu vực chung như hành lang, toilet, …Tỷ lệ % giữa diện tích chung so với tổng diện tích sàn được gọi là diện tích hao hụt. Tại TP.HCM, tỷ lệ hao hụt thường dao động từ 10 % đến 20 %.
Vậy nên khi thuê văn phòng TPHCM, bạn nên yêu cầu chủ nhà cung cấp thông tin về diện tích sàn. Từ đó đưa ra những so sánh và có quyết định phù hợp hơn.
Bố Trí Công Năng Tối Ưu Cho Số Lượng Nhân Viên
Thông thường mỗi nhân viên cần không gian làm việc thoải mái từ 6 -8m2. Từ đó doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng diện tích cần làm dành cho từng không gian.
Từ phòng làm việc chung, phòng họp, phòng giám đốc, pantry, sảnh đón, kho lưu trữ. Tất cả đều nên được hoạch định trước nhằm xác định không gian. Việc thiết kế thi công văn phòng cũng sẽ diễn ra nhanh chóng hơn.
Tính Linh Hoạt Và Phương Án Mở Rộng / Chuyển Đổi Văn Phòng
Doanh nghiệp cũng nên tính toán đến các phương án về sau: mở rộng hoặc chuyển văn phòng. Nếu tòa nhà không có không gian, việc doanh nghiệp mong muốn mở rộng về sau sẽ gặp nhiều vấn đề.
Để chọn thuê văn phòng TPHCM được giá tốt cùng tiện ích đẳng cấp đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Mong rằng bài viết đã cho bạn đọc thêm nhiều thông tin hữu ích. Hãy theo dõi vanphongmoi.com để khám phá các thông tin thú vị khác!
