Thuê văn phòng tại HCM là bước đi chiến lược với mọi doanh nghiệp đang phát triển. Thành phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung nhiều công ty lớn, startup tiềm năng cùng hàng trăm tòa nhà hiện đại. Tuy nhiên, để lựa chọn được văn phòng phù hợp giữa thị trường đầy biến động không phải điều dễ dàng. Bài viết này vanphongmoi.com sẽ giúp bạn khám phá 5 bí quyết thực tế, được đúc kết từ kinh nghiệm của các nhà sáng lập, chuyên gia vận hành văn phòng, để có kinh nghiệm thuê hiệu quả nhất!
Tổng Quan Về Thị Trường Thuê Văn Phòng Tại HCM
Thị trường thuê văn phòng tại HCM đang chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ nhờ tốc độ tăng trưởng nhanh của các doanh nghiệp. Từ startup nhỏ đến tập đoàn lớn, nhu cầu tìm kiếm không gian làm việc chuyên nghiệp chưa bao giờ sôi động như hiện nay. TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước. Đồng thời, cũng là nơi hội tụ nhiều ngành nghề, dịch vụ và cơ hội phát triển.
Nhu cầu văn phòng tăng mạnh
Trong 5 năm gần đây, lượng doanh nghiệp đăng ký mới tại TP.HCM liên tục tăng. Điều này kéo theo nhu cầu thuê văn phòng gia tăng theo. Các tòa nhà văn phòng tại quận 1, quận 3, Phú Nhuận hay Thủ Đức thường xuyên kín chỗ. Việc tìm được một mặt bằng chất lượng, giá tốt, vị trí thuận tiện đang trở thành thách thức lớn với nhiều chủ doanh nghiệp.
Sự cạnh tranh giữa các mô hình thuê
Mô hình cho thuê văn phòng Hồ Chí Minh hiện rất đa dạng. Từ văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo đến coworking space. Mỗi loại hình đều có ưu nhược điểm riêng, phục vụ cho từng phân khúc khách hàng khác nhau. Việc hiểu rõ các mô hình cũng như chọn đúng loại phù hợp là điều không thể bỏ qua nếu muốn tiết kiệm chi phí vận hành.
5 Bí Quyết Thuê Văn Phòng Tại HCM
Dưới đây là những bí quyết thực tế, giúp bạn tối ưu ngân sách, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chất lượng không gian làm việc khi tiến hành thuê văn phòng tại HCM.
Bí Quyết 1 – Xác Định Rõ Nhu Cầu Trước Khi Thuê
Trước khi bắt đầu quá trình thuê văn phòng tại HCM, hãy trả lời rõ ràng các câu hỏi: Bạn cần bao nhiêu nhân sự? Cần phòng họp hay không? Có yêu cầu về vị trí gần trung tâm hay gần nhà ở nhân viên không? Việc xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu giúp tránh việc thuê văn phòng quá rộng, quá đắt hoặc không phù hợp với mô hình làm việc hiện tại.
Bí Quyết 2 – Đừng Tin Hoàn Toàn Vào Hình Ảnh Quảng Cáo
Hình ảnh quảng cáo của các tòa nhà văn phòng thường được chụp rất đẹp, chỉnh sửa kỹ lưỡng. Tuy nhiên, thực tế có thể không giống như kỳ vọng. Khi thuê văn phòng tại HCM, hãy trực tiếp đến khảo sát, kiểm tra chất lượng không gian, hệ thống ánh sáng, điều hòa, thang máy, nhà vệ sinh… để đảm bảo không bị “hớ” vì tin vào hình ảnh online.
Bí Quyết 3 – Hỏi Kỹ Về Chi Phí Ẩn
Nhiều người thường chỉ để ý giá thuê/m² mà quên mất các chi phí khác như: phí quản lý, phí điện lạnh, nước, bãi xe, thuế, phí bảo trì, phí vệ sinh khu vực chung… Những chi phí này cộng lại có thể khiến tổng giá thuê cao hơn 20-30% so với giá niêm yết ban đầu. Khi thuê văn phòng tại HCM, hãy yêu cầu rõ bảng giá chi tiết, minh bạch để không bị phát sinh không mong muốn.
Xem thêm: Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng Có Được Khấu Trừ Thuế?
Bí Quyết 4 – Chọn Đúng Thời Điểm “Vàng” Để Thuê
Giá thuê văn phòng tại HCM thường biến động theo mùa. Các thời điểm sau Tết, cuối năm hay giai đoạn tái cấu trúc doanh nghiệp thường là lúc nhiều văn phòng trống, dễ đàm phán giá tốt. Ngoài ra, nếu bạn không quá gấp gáp, có thể theo dõi thị trường từ 1-2 tháng để săn được những deal thuê hấp dẫn từ các tòa nhà mới khai trương hoặc đang cần lấp đầy nhanh.
Bí Quyết 5 – Ưu Tiên Những Đơn Vị Cho Thuê Có Dịch Vụ Hỗ Trợ
Thay vì tự làm mọi thứ, bạn nên chọn đơn vị cho thuê văn phòng HCM có cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như: hỗ trợ pháp lý hợp đồng, cung cấp nội thất văn phòng cơ bản, hỗ trợ setup hệ thống internet, bảo trì định kỳ… Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro vận hành khi bắt đầu vào làm việc.
Thị trường thuê văn phòng tại HCM mang đến rất nhiều cơ hội nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm. Với 5 bí quyết mà vanphongmoi.com đã chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể chủ động lựa chọn văn phòng phù hợp, tiết kiệm chi phí vận hành, đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp. Hãy dành thời gian nghiên cứu thật kỹ, khảo sát nhiều lựa chọn và đừng ngại nhờ đến chuyên gia hỗ trợ nếu cần thiết. Một văn phòng phù hợp chính là nền tảng quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
