Việc tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng ngày càng trở nên phổ biến trong giới doanh nghiệp, startup. Thành phố biển năng động này đang thu hút nhiều công ty mở chi nhánh, văn phòng đại diện. Tuy nhiên, không ít người lúng túng khi chọn nơi đặt trụ sở. Một số còn vướng vào các hợp đồng bất lợi chỉ vì thiếu kinh nghiệm. Bài viết này vanphongmoi.com sẽ giúp bạn biết cách tìm văn phòng phù hợp mà vẫn tối ưu chi phí. Theo dõi ngay nhé!
Những sai lầm thường gặp khi tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng
Quá trình tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng tưởng chừng đơn giản nhưng lại chứa nhiều rủi ro tiềm ẩn. Dưới đây là các lỗi thường thấy khiến nhiều doanh nghiệp phải “trả giá”:
Tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng chỉ tập trung vào giá mà bỏ qua tiện ích
Nhiều người chỉ chăm chăm chọn văn phòng có giá thuê rẻ. Họ bỏ qua các yếu tố quan trọng như hạ tầng, an ninh, chỗ đậu xe, phòng họp, dịch vụ vệ sinh. Hệ quả là nhân viên làm việc thiếu thoải mái, khách hàng cũng ngại ghé thăm. Giá rẻ ban đầu có thể khiến bạn phải tốn thêm nhiều chi phí để cải thiện không gian.
Chọn vị trí không phù hợp với mô hình kinh doanh
Một sai lầm lớn là chọn vị trí quá xa trung tâm hoặc khu dân cư. Với những ngành cần tiếp khách thường xuyên như tư vấn, dịch vụ, marketing, điều này gây bất tiện lớn. Khách khó tìm được văn phòng, nhân viên mất nhiều thời gian di chuyển. Văn phòng đặt sai chỗ có thể ảnh hưởng tới hoạt động, hình ảnh thương hiệu.
Không kiểm tra kỹ hợp đồng và điều khoản ẩn
Đừng vội ký hợp đồng thuê văn phòng nếu bạn chưa đọc kỹ từng điều khoản. Một số chủ cho thuê cố tình “giấu” các khoản phí dịch vụ, phí quản lý, chi phí bảo trì vào phần phụ lục hợp đồng. Nếu không để ý, bạn sẽ phải thanh toán những khoản phát sinh không mong muốn. Tốt nhất nên nhờ luật sư hoặc người có kinh nghiệm xem kỹ hợp đồng trước khi ký.
Bí kíp tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng giá tốt mà vẫn chất lượng
Muốn tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng giá hợp lý mà không làm giảm chất lượng, bạn cần áp dụng các chiến lược tìm kiếm hiệu quả. Dưới đây là một số bí quyết bạn có thể tham khảo:
Tận dụng các kênh tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng uy tín và miễn phí
Hiện nay có nhiều đơn vị hỗ trợ tìm văn phòng như: Leaspec,… hay các nhóm Facebook về bất động sản Đà Nẵng. Ngoài ra, bạn có thể nhờ bạn bè giới thiệu hoặc đi khảo sát thực tế. Sử dụng đa kênh giúp bạn tiếp cận nhiều lựa chọn, so sánh dễ hơn.
Đàm phán thông minh để được giá thuê hợp lý
Đừng vội chốt giá ngay khi thấy phù hợp. Nên hỏi kỹ chủ nhà về thời hạn thuê, chiết khấu nếu thuê dài hạn, các hỗ trợ ban đầu như sơn sửa hoặc miễn phí tháng đầu. Đàm phán khéo léo giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mỗi tháng.
Chọn đúng thời điểm “vàng” để săn deal tốt
Cuối quý hoặc sau Tết là thời điểm nhiều công ty chuyển văn phòng. Chủ đầu tư thường muốn cho thuê nhanh để không bị trống lâu. Đây là lúc lý tưởng để đàm phán được mức giá tốt, thậm chí nhận ưu đãi lớn như miễn phí vài tháng đầu.
Xem thêm: Văn Phòng Cho Thuê Tại Đà Nẵng 2025: Nên Hay Không Nên?
Kinh nghiệm tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng hiệu quả từ người đi trước
Đúc kết từ những người từng tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng, dưới đây là các kinh nghiệm giúp bạn ra quyết định chính xác hơn:
Khảo sát thực tế và đánh giá không gian sử dụng
Hình ảnh đăng tải trên mạng đôi khi không phản ánh đúng thực tế. Bạn cần đến tận nơi để đánh giá các yếu tố như diện tích sử dụng thực tế, ánh sáng, trần, tường, hệ thống điện, điều hòa. Kiểm tra xem tòa nhà có bị thấm nước hay không, thang máy hoạt động ổn định hay hư hỏng.
Ưu tiên vị trí thuận lợi cho giao thông và nhân viên
Một vị trí dễ tìm, gần trục đường lớn, gần bãi giữ xe hoặc trạm xe buýt sẽ thuận tiện hơn. Điều này giúp nhân viên tiết kiệm thời gian di chuyển, khách hàng cũng dễ dàng ghé thăm. Với công ty thường xuyên tiếp khách, đây là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua.
So sánh chi phí vận hành dài hạn trước khi quyết định
Nhiều người chỉ nhìn vào giá thuê mà quên mất chi phí vận hành. Hãy hỏi rõ về điện, nước, wifi, chi phí gửi xe, phí bảo vệ, vệ sinh. Một văn phòng có giá thuê rẻ nhưng chi phí vận hành cao lại không phải lựa chọn tối ưu. Cần tính tổng chi phí hàng tháng để có cái nhìn đầy đủ.
Xem thêm: Bí Quyết Tìm Đơn Vị Cho Thuê Văn Phòng Đà Nẵng
Quá trình tìm văn phòng cho thuê Đà Nẵng cần được đầu tư thời gian, công sức, sự tỉnh táo. Đừng để vẻ ngoài bóng bẩy hoặc giá rẻ làm bạn lơ là. Hãy áp dụng những kinh nghiệm thực tế từ người đi trước cũng như bí kíp mà vanphongmoi.com đã chia sẻ trong bài viết trên để chọn được không gian làm việc lý tưởng nhất cho doanh nghiệp. Một văn phòng phù hợp vừa giúp nâng cao hiệu suất vừa tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng.
